Full service Wedding Planner & organisateur d’évènements à travers la France

 « rendez-vous. », c’est une agence de planification de Mariages et d’Evénements à service complet, basée dans le Maine et Loire, intervenant partout en France.

Notre vocation : organiser des mariages et événements à votre image, pour une clientèle francophone, anglophone ou internationale, sensible aux détails, au design, en combinant l’excellence à la simplicité.

Wedding Planner depuis 2018

Depuis 2018, nous nous impliquons pleinement dans la réalisation de moments inoubliables : l’organisation de mariages et de beaux événements.

Passionnés depuis toujours par l’univers du mariage et de l’événementiel, nous nous inspirons des relations que l’on créé ensemble, l’esthétisme et l’art de vivre à la française. Notre démarche se base ainsi sur le sens du détail et de l’organisation, la rigueur et la simplicité, pour un accompagnement sur mesure.
Notre objectif est aussi de vous proposer un accompagnement complet, pour une planification de votre mariage en toute sérénité.

Avec un fonctionnement adapté à chaque projet, nous adaptons nos propositions selon chaque couple et leurs souhaits. Ensemble, nous avançons en toute transparence et objectivité, pour une expérience unique et à votre image.

A vos côtés tout au long de ce beau voyage qu’est l’organisation de votre grand jour, nous créerons le Mariage de vos rêves, dont vous et vos convives vous souviendrez longtemps !

Faire appel à « rendez-vous. »
Les premières étapes :

Premier rendez-vous téléphonique, en français ou en anglais, pour se présenter et découvrir vos premières envies

Rendez-vous Découverte, pour discuter un peu plus en détail de votre projet. Cette rencontre se déroule en visio ou en présentiel, car c’est toujours plus agréable de mettre un visage sur une personne

Proposition d’un premier projet de notre part, construit selon nos premiers échanges, vos souhaits et vos envies. Des premières images d’inspirations vous sont proposées, ainsi qu’un devis pour notre accompagnement dans l’organisation de votre Mariage

Votre temps de réflexion

Votre premier Grand OUI est pour l’agence, nous sommes ravis de vous accompagner dans cette belle aventure !

L’attention au détail et l’offre d’un service de qualité pour vos évènements

Avec l’intention de vous offrir un service de qualité et une attention permanente à vos souhaits et aux détails, nous acceptons un nombre limité de Mariages par an.

Nous réalisons des événements de différentes envergures, des Mariages intimistes à plus conséquents.

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Ils nous ont fait Confiance

Best Wedding Planner Ever

Amélie est absolument incroyable. 

Nous avons passé environ 6 mois à essayer d’organiser notre mariage seuls avant de demander l’aide d’Amélie. Sans elle, notre mariage n’aurait pas été aussi réussi. Elle a géré toute la communication avec les fournisseurs, a trouvé de nouveaux fournisseurs qui répondaient mieux à nos besoins, a tout planifié et organisé jusqu’aux moindres petits détails, auxquels nous n’aurions jamais pensé par nous-mêmes. Tout cela en nous aidant à respecter notre budget.

C’est aussi une personne chaleureuse, gentille et globalement merveilleuse. Amélie était sur place au Château pendant trois jours d’événements, supervisant les détails et s’assurant que tout fonctionnait selon nos spécifications, afin que nous puissions nous détendre et profiter des événements avec nos amis et notre famille.

Je ne saurais trop la recommander. Si vous êtes à la recherche d’un organisateur de mariage, faites-vous une énorme faveur et engagez Amélie.

Harrison & Nathan – Mai 2024

Plus que Magique !

Bienveillance, gentillesse et beaucoup de professionnalisme sont les maîtres mot de ce petit bout de femme extraordinaire, car on n’a pas été simple et elle est restée tout le temps à l écoute.
Le budget et nos attentes ont été respectés, sa disponibilité et réactivité durant les mois de préparation ainsi que les idées et propositions de choix pour les différents intervenants sont top.
Notre mariage était juste magique avec beaucoup d’émotion.
Encore un grand merci !

Jennifer – Juin 2023

... transformer le mariage de nos rêves en réalité

L’organisation d’un mariage (surtout à l’étranger !) peut être une expérience accablante et stressante, mais avec Amélie, ce ne fut rien de moins que magique. Dès notre rencontre, elle a fait preuve d’un enthousiasme contagieux et d’un professionnalisme qui nous ont mis à l’aise et nous ont donné une confiance totale dans sa capacité à transformer le mariage de nos rêves en réalité. Elle n’est pas seulement incroyablement talentueuse, elle a aussi à cœur de créer une expérience inoubliable pour ses clients, et aucun détail n’était trop grand ou trop petit pour qu’elle s’en occupe. Notre mariage a été une journée remplie d’amour, de rires et de souvenirs inoubliables que nous chérirons pour toujours, et nous ne remercierons jamais assez Amélie pour tout ce qu’elle a fait pour rendre notre journée aussi spéciale qu’elle l’était !

Christine – Septembre 2022

Sur mesure

Amélie a été parfaite pour l’organisation de notre mariage, vous pouvez lui faire confiance les yeux fermés !!!
En plus d’être sympathique et très professionnelle, elle a très vite compris nos attentes et s’est toujours montrée à l’écoute, organisée et efficace. Son réseau, son expertise et son goût du challenge nous ont permis de vivre une journée exceptionnelle ainsi qu’à nos invités.
Le jour J, elle a fait en sorte que n’ayons pas de préoccupations afin de profiter de cette merveilleuse journée et de vivre l’instant présent. Bref, Amélie aime son métier et fera tout ce qui est possible pour créer le mariage de vos rêves. The best wedding planner.

Paul – Août 2022

Je n'hésiterais pas à recommander Amelie.

Amélie a été notre point de contact pour notre mariage. Dès qu’Amélie s’est impliquée, ma femme et moi avons senti que nous étions compris et entre de bonnes mains. Aucune demande n’a semblé déraisonnable et elle nous a guidés à travers nos options à chaque étape du processus. Lors de l’événement lui-même, elle était sur place chaque jour (3 jours) et a été notre intermédiaire pour tous les entrepreneurs, tout en s’assurant que tout se passait en temps voulu et comme demandé au Château. Je n’hésiterais pas à recommander Amélie à mes amis et à ma famille, car il a été très facile de travailler avec elle et elle a été d’une grande aide dans une période qui aurait pu être très stressante.

Sophie – Août 2022

Mariage de rêve

Nous sommes plus que ravis d’avoir fait appel à Amélie pour l’organisation de notre mariage !
Elle nous a accompagné durant toute la préparation, avec des conseils précieux et en nous rassurant lors des réunions mais aussi à tout moment par message et ça jusqu’au jour J.

Elle a géré tous les prestataires (sélectionnés avec choix) et il y en avait… Je n’ai eu aucune question, aucun souci à gérer à aucun moment de la journée !

Merci pour ton sourire, ta gentillesse avec nous mais aussi avec tous les invités.

Thomas – Juin 2022

La principale raison pour laquelle notre week-end de mariage a été un tel succès

Amélie est une organisatrice d’événements merveilleuse, soucieuse du détail et communicative. C’est grâce à elle que notre week-end de mariage a été un tel succès. Elle a fait en sorte que le processus d’organisation se déroule sans problème, même depuis les États-Unis ! Je la recommande pour tous les besoins d’organisation !

Catherine – Septembre 2023

Nous garderons toujours de très bons souvenirs de notre collaboration avec elle !

Nous ne remercierons jamais assez Amélie de nous avoir aidés à organiser notre grand jour ! Elle a été tellement généreuse qu’elle a pris le temps de faire une vidéoconférence avec nous depuis la Californie (qui est à 9 heures de décalage horaire de la France) ! Même si le décalage horaire à lui seul est un peu compliqué, l’attention qu’Amélie porte aux détails et son organisation de premier ordre ont permis à notre mariage de se dérouler sans accroc. Sa personnalité chaleureuse et aimable nous a mis à l’aise, nous et nos invités, dans ce qui aurait pu être un cauchemar logistique. Elle n’a pas seulement coordonné les choses à faire le jour même, mais aussi le transport de nos invités, la répétition, l’hébergement de chacun et notre fête de bienvenue. Je suis ravie de voir Amélie grandir et s’épanouir dans sa carrière et nous garderons de très bons souvenirs de notre collaboration avec elle !

Jen – Juin 2022

Une collaboration de rêve

Travailler avec Amélie est tout simplement un rêve. Elle est toujours calme, froide, posée, et d’une manière ou d’une autre, toujours à l’affût du moindre détail, cisaillant avec une grande simplicité sur son visage. Je ne saurais trop la recommander !

Kevin – Mai 2023

Qui aurait cru que l'organisation d'un mariage en France tout en vivant aux Etats-Unis serait si facile ?

Qui aurait cru que l’organisation d’un mariage en France tout en vivant aux Etats-Unis serait si facile ? Nous avons organisé notre mariage dans un château français en juin 2022 et nous avons eu la chance de trouver Amélie. Amélie était amicale, sympathique et attentionnée lorsqu’il s’agissait de planifier notre grand jour. Ses conseils et ses suggestions nous ont été d’une grande aide lors de la sélection des fournisseurs et de la finalisation des détails. C’était un plaisir de travailler avec Amélie et elle a vraiment rendu notre mariage magique !

Heather – Juin 2022

C'était parfait !

Amélie est formidable. Elle nous a aidés du début à la fin, en planifiant tout à la perfection. Elle a été accommodante même si nous étions dans des pays et des fuseaux horaires différents. Le jour du mariage, elle était organisée et a veillé à ce que tout le monde soit à l’heure. C’était parfait !

Jay – Octobre 2022

Vos questions sur nos services de Wedding Planner

FAQ

Pourquoi devrais-je faire appel à une Wedding Planner ?

En premier lieu, pour profiter pleinement du jour de votre Mariage ! Pour profiter de vos amis, de votre famille et de vos invités sans se soucier du moindre détail. La Wedding Planner vous aidera à économiser du temps, de l’argent et du stress. Elle échange avec vous sur vos idées et vous fait bénéficier de son expérience pour faire de votre journée de rêve une réalité. Faire appel à une Wedding Planner vous permet aussi de bénéficier de son expertise et de son réseau de prestataires. Ils connaissent les dernières tendances du marché et peuvent créer un mariage exclusif et personnalisé, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement orchestré.

Quand dois-je contacter une Wedding Planner ?

Pour une organisation complète, essayez de contacter une Wedding Planner 18 à 12 mois avant votre date idéale. Le plus tôt est le mieux, vous pourrez ainsi sécuriser vos prestataires préférés. Si vous n’avez besoin que d’une journée de coordination, pas de panique. Vous pouvez signer le contrat entre 3 et 6 mois avant votre mariage.

Comment se déroule le processus d’organisation d’un mariage avec une Wedding Planner ?

En tant que Wedding Planner, je me charge de monter votre projet de mariage en suivant différentes étapes clés. La première tâche est de choisir le lieu idéal, et je vous propose une sélection de lieux correspondant à vos attentes, avec leur descriptif. Ensuite, je recommande soigneusement les professionnels du Mariage tels que les traiteurs, les photographes, les musiciens, les fleuristes, etc… en mettant en valeur leurs talents et leurs complémentarités pour créer les meilleures expériences de mariage qui vous correspondent.

Chaque prestation fait l’objet d’un devis contractuel. Nous établirons ensemble un budget prévisionnel, je m’assurerai ensuite du suivi des dépenses, vous aidant ainsi à respecter l’échéancier de paiement.
Je mets à votre disposition un retroplanning qui vous guide étape par étape dans les priorités de votre projet. Notre communication s’effectue principalement en ligne, par le biais d’échanges de mails, d’appels téléphoniques, de vidéoconférences ou lors de rendez-vous.

Les rendez-vous, conférences, visites et dégustations sont des éléments essentiels de la planification, et je me charge de programmer ces rencontres avec des professionnels recommandés et agréés. Je suis présente lors de ces rendez-vous pendant toute la durée de la planification.

Dans notre processus de prise de décision, je m’engage à faire preuve de transparence, en vous fournissant toutes les informations nécessaires, y compris mes recommandations, les propositions de prestataires et les détails des coûts. Nous nous engageons mutuellement dans une relation bienveillante basée sur l’honnêteté et la confiance pour assurer le succès de votre événement.

Quelle est la différence entre la Coordination et l’Organisation de Mariage ?

La coordination, c’est lorsque le Wedding Planner intervient dans les derniers mois précédant votre événement pour reprendre tous les plans que vous avez déjà élaborés et s’assurer qu’ils se réalisent ! Il coordonne entre les prestataires, ses clients (vous !) et le planning pour s’assurer que vos plans se déroulent exactement comme vous le souhaitiez. La planification d’un Mariage, c’est lorsque vous et votre Wedding Planner travaillez ensemble pour planifier chaque aspect de votre événement. Il vous aidera à trouver et à réserver des prestataires, à créer un design, à trouver un décor, à suivre votre budget et à organiser les détails des coulisses. L’organisation de Mariage inclut le service de coordination le jour J.

La Wedding Planner est-elle présente du début à la fin du Mariage ?

Votre Wedding Planner sera présent tout au long du Mariage, pour suivre le montage et le démontage de l’événement, coordonner tous les prestataires, vérifier que chaque détail est livré comme convenu et être prêt à faire face à des changements ou à des problèmes inattendus de dernière minute. Le Wedding Planner prendra bien entendu également soin du couple et guidera les invités pour que le Mariage se déroule de manière fluide.

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