Full service Wedding Planner & organisateur d’évènements à travers la France
« rendez-vous. », c’est une agence de planification de Mariages et d’Evénements à service complet, basée dans le Maine et Loire, intervenant partout en France.
Notre vocation : organiser des mariages et événements à votre image, pour une clientèle francophone, anglophone ou internationale, sensible aux détails, au design, en combinant l’excellence à la simplicité.
Wedding Planner depuis 2018
Depuis 2018, nous nous impliquons pleinement dans la réalisation de moments inoubliables : l’organisation de mariages et de beaux événements.
Passionnés depuis toujours par l’univers du mariage et de l’événementiel, nous nous inspirons des relations que l’on créé ensemble, l’esthétisme et l’art de vivre à la française. Notre démarche se base ainsi sur le sens du détail et de l’organisation, la rigueur et la simplicité, pour un accompagnement sur mesure.
Notre objectif est aussi de vous proposer un accompagnement complet, pour une planification de votre mariage en toute sérénité.
Avec un fonctionnement adapté à chaque projet, nous adaptons nos propositions selon chaque couple et leurs souhaits. Ensemble, nous avançons en toute transparence et objectivité, pour une expérience unique et à votre image.
A vos côtés tout au long de ce beau voyage qu’est l’organisation de votre grand jour, nous créerons le Mariage de vos rêves, dont vous et vos convives vous souviendrez longtemps !
Faire appel à « rendez-vous. »
Les premières étapes :
Premier rendez-vous téléphonique, en français ou en anglais, pour se présenter et découvrir vos premières envies
Rendez-vous Découverte, pour discuter un peu plus en détail de votre projet. Cette rencontre se déroule en visio ou en présentiel, car c’est toujours plus agréable de mettre un visage sur une personne
Proposition d’un premier projet de notre part, construit selon nos premiers échanges, vos souhaits et vos envies. Des premières images d’inspirations vous sont proposées, ainsi qu’un devis pour notre accompagnement dans l’organisation de votre Mariage
Votre temps de réflexion
Votre premier Grand OUI est pour l’agence, nous sommes ravis de vous accompagner dans cette belle aventure !
L’attention au détail et l’offre d’un service de qualité pour vos évènements
Avec l’intention de vous offrir un service de qualité et une attention permanente à vos souhaits et aux détails, nous acceptons un nombre limité de Mariages par an.
Nous réalisons des événements de différentes envergures, des Mariages intimistes à plus conséquents.
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Ils nous ont fait Confiance
Vos questions sur nos services de Wedding Planner
FAQ
Pourquoi devrais-je faire appel à une Wedding Planner ?
En premier lieu, pour profiter pleinement du jour de votre Mariage ! Pour profiter de vos amis, de votre famille et de vos invités sans se soucier du moindre détail. La Wedding Planner vous aidera à économiser du temps, de l’argent et du stress. Elle échange avec vous sur vos idées et vous fait bénéficier de son expérience pour faire de votre journée de rêve une réalité. Faire appel à une Wedding Planner vous permet aussi de bénéficier de son expertise et de son réseau de prestataires. Ils connaissent les dernières tendances du marché et peuvent créer un mariage exclusif et personnalisé, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement orchestré.
Quand dois-je contacter une Wedding Planner ?
Pour une organisation complète, essayez de contacter une Wedding Planner 18 à 12 mois avant votre date idéale. Le plus tôt est le mieux, vous pourrez ainsi sécuriser vos prestataires préférés. Si vous n’avez besoin que d’une journée de coordination, pas de panique. Vous pouvez signer le contrat entre 3 et 6 mois avant votre mariage.
Comment se déroule le processus d’organisation d’un mariage avec une Wedding Planner ?
En tant que Wedding Planner, je me charge de monter votre projet de mariage en suivant différentes étapes clés. La première tâche est de choisir le lieu idéal, et je vous propose une sélection de lieux correspondant à vos attentes, avec leur descriptif. Ensuite, je recommande soigneusement les professionnels du Mariage tels que les traiteurs, les photographes, les musiciens, les fleuristes, etc… en mettant en valeur leurs talents et leurs complémentarités pour créer les meilleures expériences de mariage qui vous correspondent.
Chaque prestation fait l’objet d’un devis contractuel. Nous établirons ensemble un budget prévisionnel, je m’assurerai ensuite du suivi des dépenses, vous aidant ainsi à respecter l’échéancier de paiement.
Je mets à votre disposition un retroplanning qui vous guide étape par étape dans les priorités de votre projet. Notre communication s’effectue principalement en ligne, par le biais d’échanges de mails, d’appels téléphoniques, de vidéoconférences ou lors de rendez-vous.
Les rendez-vous, conférences, visites et dégustations sont des éléments essentiels de la planification, et je me charge de programmer ces rencontres avec des professionnels recommandés et agréés. Je suis présente lors de ces rendez-vous pendant toute la durée de la planification.
Dans notre processus de prise de décision, je m’engage à faire preuve de transparence, en vous fournissant toutes les informations nécessaires, y compris mes recommandations, les propositions de prestataires et les détails des coûts. Nous nous engageons mutuellement dans une relation bienveillante basée sur l’honnêteté et la confiance pour assurer le succès de votre événement.
Quelle est la différence entre la Coordination et l’Organisation de Mariage ?
La coordination, c’est lorsque le Wedding Planner intervient dans les derniers mois précédant votre événement pour reprendre tous les plans que vous avez déjà élaborés et s’assurer qu’ils se réalisent ! Il coordonne entre les prestataires, ses clients (vous !) et le planning pour s’assurer que vos plans se déroulent exactement comme vous le souhaitiez. La planification d’un Mariage, c’est lorsque vous et votre Wedding Planner travaillez ensemble pour planifier chaque aspect de votre événement. Il vous aidera à trouver et à réserver des prestataires, à créer un design, à trouver un décor, à suivre votre budget et à organiser les détails des coulisses. L’organisation de Mariage inclut le service de coordination le jour J.
La Wedding Planner est-elle présente du début à la fin du Mariage ?
Votre Wedding Planner sera présent tout au long du Mariage, pour suivre le montage et le démontage de l’événement, coordonner tous les prestataires, vérifier que chaque détail est livré comme convenu et être prêt à faire face à des changements ou à des problèmes inattendus de dernière minute. Le Wedding Planner prendra bien entendu également soin du couple et guidera les invités pour que le Mariage se déroule de manière fluide.